Membuat email autoresponder (pesan terjadwal periodik)
Email yang terkirim secara otomatis kepada subscriber, sebelumnya harus kita buat dan diatur jadwal pengirimannya. Fungsi untuk melakukan ini ada di action menu "Message" yang ada di sebelah kanan nama campaign, dilanjutkan dengan menu 'Add Message' yang ada di pojok kanan atas.
Berikut langkah-langkah untuk membuat pesan terjadwal / email autoresponder.
1. Bila berencana membuat beberapa pesan, centang bagian ini. Nanti setelah klik tombol save, akan di bawa ke halaman ini lagi untuk membuat pesan selanjutnya.
2. Schedule.
Ini adalah pilihan jadwal pengiriman email yang saat ini dibuat. Ada beberapa pilihan.
- Immediately : Langsung terkirim sesaat setelah subscriber mengisi form optin.
- Use Interval : Ini yang paling sering digunakan. Bila pilihan ini aktif, maka akan membaca isian point (3), Interval.
- Next Run : Karena 'Running' mulxim setiap 1 jam, maka pesan paling lama terkirim satu jam setelah pengisian form optin.
- Monday - Sunday : Pesan dikirim pada hari terpilih.
3. Interval.
Isian di sini hanya dipakai jika point (2) memilih Use Interval. Isilah dengan angka yang menunjukkan berapa hari terkirim setelah pesan sebelumnya. Jika anda isi 5, maka pesan akan dikirim 5 hari setelah pesan sebelumnya terkirim, atau 5 hari setelah pengisian form opt-in jika ini adalah pesan pertama.
4. Subject
Tuliskan subject email di sini. Bila menginginkan personalisasi (menyebut nama atau lainnya), pilihlah di point (5) Tag.
5. Tag
Pilih salah satu personalisasi yang diinginkan, lanjutkan dengan klik 'Insert'. Akan muncul tag yang diinginkan di field point (4) Subject.
6. Default Format
Format email yang akan dikirimkan. Plain text jika anda hanya mengirim teks saja, HTML jika pesan berisi warna, format huruf dan tag HTML lainnya. Multipart akan mengirim dalam dua format, dan ditampilkan sesuai dengan pilihan email client penerima email anda.
7. File Attachment
Bila menginginkan, email dapat berisi attachment. Besarnya attachment sesuai dengan paket mulxim. Sebelumnya attachment harus disiapkan dulu dari menu 'Toolbox -> Attachment Manager' . Kondisi default, field ini kosong, karena belum ada attachment.
8. Cc this message to
Fungsi Carbon Copy, email akan dikirim juga ke email yang anda isikan di sini.
9. Bcc this message to
Fungsi Blind Carbon Copy, sama seperti point (8)
10. Select Header
Akan ditampilkan di atas pesan email anda. Sebelumnya anda harus membuat dulu menggunakan menu 'Campaign -> Header -> New'
11. Select Footer
Akan ditampilkan di akhir pesan email anda. Sebelumnya anda harus membuat dulu menggunakan menu 'Campaign -> Footer -> New'
12. Track Open Rate
Bila di centang, akan mencatat email yang dibuka oleh penerima. Berfungsi hanya jika pesan anda berupa 'HTML message'
13. Plain Text Message
Isi email dalam format Plain text, wajib di isi. Untuk personalisasi gunakan fungsi 'Tag', lanjutkan dengan klik 'Insert'
14. HTML Message Code
Isi email dalam format HTML, wajib di isi. Untuk personalisasi gunakan fungsi 'Tag' yang ada di toolbar, lanjutkan dengan klik 'Insert'
15, 16, 17. RSS Item Settings
Fungsi yang ada di bagian ini hanya berguna bila anda mengaktifkan funsi 'Subscribe via RSS" di campaign properties.
Item Title, Item Description : Judul RSS dan deskripsi
Item content : Pilihan format RSS
18. Send to this URL
Berhubungan dengan pilihan RSS - Send To This URL pada point (17)
19. RSS Item Message Code
Potongan email yang tampil di RSS. Tuliskan secara ringkas saja.
20,21. Include HTML header? Include HTML footer?
Sama dengan point 10 dan 11, yaitu header dan footer untuk RSS anda.
22. Access Control - Administrator
Pilihan hanya untuk Admin.