Cara mengirim email ke semua subscriber

Suatu saat mungkin kita ingin mengirim email berupa produk terbaru, atau mungkin ucapan tahun baru, dan sebagainya, secara serentak kepada seluruh subscriber. Ini biasa disebut broadcast.

Untuk mengirim email ke subscriber yang kita inginkan (mungkin seluruh subscriber?),
klik menu Campaign -> New Campaign -> Broadcast

0. Target
Siapa saja yang ingin kita jadikan target pengiriman email. Di sini akan tertulis jumlah target subscriber. Kita dapat memilih subscriber dengan pengelompokan tertentu, akan tertulis sebagai "Matching Subscriber".
Bila target kita semua subscriber, maka klik saja "Clear Filter"

1. Description
Deskripsi broadcast, tidak terlihat subscriber, hanya sebagai penanda. Isi bebas.
Contoh: Ucapan selamat tahun baru

2. From Name
Nama anda atau nama perusahaan. Nanti tertulis sebagai nama pengirim email.

3. From email address
Alamat email anda, nanti akan tertulis sebagai alamat email pengirim.

4. Reply to address
Bila subscriber membalas email, akan terkirim ke alamat ini. Bila dikosongkan, maka reply akan terkirim ke alamat email pada point(3).

5. Subject
Subject atau judul email anda. Dapat dipersonalisasi menggunakan tags (point 6). Pilih tags, misalnya --SUBSCRIBER TAGS-- -> Firstname -> klik insert, untuk menuliskan dama subscriber.

6. Personalisasi / Tag
Pilih tag personalisasi yang ada, tetapi harus disesuaikan dengan form anda. Bila anda tidak meminta subscriber untuk memasukkan nomor telepon, maka jangan gunakan tag "telephone number", karena nanti tidak akan muncul.

7. Header
Pilih header yang telah anda buat melalui menu "Campaign" -> Header -> New
Nantinya akan tercetak pada bagian paling atas email anda.

8. Footer
Pilih footer yang telah anda buat melalui menu "Campaign" -> Footer -> New
Nantinya akan tercetak pada bagian paling bawah email anda.

9. Incule Unsubscribe Links?
Anda dapat mengatur letak unsubscribe link dengan menambahkan tag {UNSUBSCRIBE_LINK}
Bila tidak dicentang, maka otomatis posisi link ada pada akhir email anda.

10. Tag
Sama dengan point(6), fungsinya untuk personalisasi isi email.
Sesuaikan tag dengan field subscriber.

11. Isi Email -> Plain text
Form ini mengakomodasi Mode Plain text. Tulisan yang ada di sini hanya akan terbaca pada email client berbasis text, atau bila subscriber anda, memilih untuk menerima pesan teks saja.

12. Isi Email - > HTML
Sama dengan point(11), tapi di sini menggunakan format HTML, jadi anda mempunyai keleluasaan untuk memberikan efek HTML, seperti ukuran font, jenis, warna serta HTML tags yang lain.
Gunakan menu yang berupa ikon untuk mempermudah.

13. File Attachment
Mulxim pendukung pengiriman attachment secara native. File yang akan di-attach akan muncul di sini setelah anda melakukan upload lebih dulu menggunakan menu Toolbox -> Attachment Manager.

14. Default Format
Terdapat tiga pilihan: Plain text, HTML dan Multipart. Bila memilih multipart, maka Plain text dan HTML dikirim dalam satu kesatuan. Pilih Plain text saja atau HTML saja agar email yang terkirim seragam, dan memperkecil ukuran email.

15. Schedule
Terdapat pilihan kapan email anda akan dikirimkan. Untuk pengiriman dalam jumlah banyak, kami menghimbau agar dikirimkan pada malam hari setelah jam 6 sore.
- Immediately -> langsung terkirim saat itu juga (prakteknya menunggu slot sekitar 1-15 menit)
- Instant test -> isikan email untuk testing saja ke satu alamat email
- Next Run -> Untuk melihat jadwal Next Run, cek pada sudut kanan atas halaman yang sedang anda buka.

16. Track open rate
Akan mencatat email yang dibuka oleh penerima. Hanya berlaku bila anda memilih default format HTML atau multipart.

17. Omit duplicate subscriber
Bila dicentang, alamat email yang dobel hanya akan dikirimi satu kali saja.
Rekomendasi kami selalu dicentang, agar subscriber tidak menerima beberapa email.

18. Omit Unsubscriber
Bila subscriber anda telah melakukan unsubscribe, berarti mereka sudah tidak ingin menerima email dari kita, maka kami rekomendasikan pilihan ini selalu dicentang.

19. Omit unconfirmed subscriber
Bila Subscriber anda tidak melakukan konfirmasi, maka mereka tidak siap menerima email dari kita. Kami rekomendasikan selalu dicentang, kecuali anda melakukan import subscriber dengan tidak menggunakan konfirmasi email, maka sebaiknya ini tidak dicentang, agar mereka tetap menjadi target pengiriman email.

20. Send reports
Bila dicentang, anda akan mendapat laporan tentang broadcast, mengenai waktu dan jumlah.

21. Item Title
Judul RSS anda.

22. Item description
Deskripsi RSS anda.

23. Item content
Tentukan pilihan, apa yang akan dilihat penerima RSS anda.
- RSS message -> akan muncul seperti isian pada point(28)
- Send to URL -> Penerima RSS akan di redirect ke URL point (24)

24. Send To This URL
Sudah dijelaskan pada point(23)

25. Enclosure URL
Hanya aktif bila pilihan Send to URL pada point(23) diaktifkan.

26. Enclosure Length
Hanya aktif bila pilihan Send to URL pada point(23) diaktifkan.

27. Enclosure Type
Hanya aktif bila pilihan Send to URL pada point(23) diaktifkan.

28. RSS item message code
Sudah dijelaskan pada point(23)