Cara Import Subscriber

Bagi pelanggan tahunan paket Gold, Platinum dan Unlimited, akan mendapatkan fasilitas import data.
Untuk melakukan import, klik menu Subscriber -> Import Form File

Sebelumnya siapkan dulu daftar nama/list yang akan anda import dalam format CSV, tiap field dibatasi koma.

Contoh:

Langkah 1

Pilih file yang berisi list, menggunakan tombol browse, lanjutkan dengan klik Proceed

Langkah 2

Pada contoh, kami menggunakan 3 field, yaitu nama, email dan nomor HP, maka pada langkah kedua ini system mendeteksi tiga field tersebut. Tugas anda sesuaikan formulisr dengan isi masing-masing field.
Bila ada field yang tidak ingin anda import, pilih Do Not Import.
Lanjutkan dengan klik Proceed.

Langkah 3

Pada langkah ini, anda hanya perlu perhatikan apakah data sudah sesuai dengan keinginan anda.
Bila sudah cocok, lanjutkan dengan klik Proceed.

Langkah 4

Plain text format field entry dan HTML format field entry boleh anda kosongkan, karena hanya merupakan pilihan, dan sebagai catatan saja, tidak berpengaruh terhadap subscriber.

Default format merupakan format yang akan diterima subscriber saat menerima email. Sebaiknya dunakan default, agar lebih fleksible. Bila anda pilih Plain Text maka semua email akan diterima dalam format plain text saja. Demikian juga sebaliknya.

Autoresponder. Pilihkan campaign autoresponder dengan benar, karena ini akan menjadi kontainer dimana subscriber tersebut terdaftar. Ini berguna untuk pengelompokan subscriber.
Pengelompokan akan berguna saat anda melakukan broadcast untuk kelompok subscriber tertentu.

Subscription confirmation status. Ini sangat penting. Kami sangat menyarankan agar menset pada posisi 'Not Yet Confirmed - send request' . Artinya system akan mengirim email konfirmasi kepada subscriber tersebut, agar subscriber tersebut memberikan persetujuan. Dengan demikian alamat email akan terverifikasi. Hanya email yang valid yang akan menjadi subscriber aktif. Lebih penting lagi, nantinya email selanjutnya akan lebih sering masuk inbox, bukan bulk.

Starting message #, akan mengirim pesan pada posisi nomor yang ditulis. Normalnya pada message 1.

Tracking tag. Pilih jika anda mempunyai tracking tag dan akan melacak atau me-redirect ke halaman tertentu. Bila tidak ada, biarkan pada posisi 'None'.

Initial subscription status. Status awal saat subsriber melakukan konfirmasi. Biarkan pada posisi 'Active' kecuali anda mempunyai maksud lain, seperti yang ada pada pilihan.

Setelah diperiksa dan yakin benar, lanjutkan dengan klik Proceed.

Langkah 5

Pada halaman ini, system memberikan kesempatan untuk meneliti kembali semua pilihan anda. Bila sudah yakin, lanjutkan dengan klik Start Import.

Tunggu beberapa saat, akan muncul konfirmasi.
Bila list yang anda import banyak, kadangkala sistem memberikan pesan atau malah halaman kosong. Ini tidak apa-apa, yang penting periksa email anda. Bila ada email berisi pesan 'sukses' maka berarti proses berhasil.
Bila tidak anda bisa mengulangi dengan jumlah list yang lebih sedikit. Angka 1000 - 2000 biasanya aman-aman saja.